三种经典的采购成本变动分析方法

　　三种经典的采购成本变动分析方法任何一种管制阐述都是为了到达必然的管制宗旨，对采购本钱改变的阐述也不破例。管制宗旨区别，阐述办法也肯定会区别。本文按区别主意的管制宗旨先容区别的采购本钱改变阐述手段。

　　要领略始末一段岁月（一月、一季度、一年等）的采购本钱改变后企业的相对逐鹿力改变，最先需求的是领略一切企业的采购本钱改变，而不是每一个整体的品类或物料的采购本钱改变。因此就需求有一个直观而切实的目标来反应企业采购本钱的“总体改变”。这就必需用到一个人系用具：采购本钱指数。

　　说到指数，民众都能够明了这是一种反应整体改变境况的目标。譬喻股市上的股指，便是反应的股市上总计股票的总体改变境况的。有了股指，咱们不必领略每一只股票的整体境况就明了一切股市是正在向好依旧相反。

　　以下外数据为例，正在三个月里，企业采购的两种物料A、B的价值无间正在改变，有涨有落，那么对企业而言，总体采购本钱结果是上升了依旧降低了呢？

　　鲜明咱们不行纯洁的用均匀价来显示采购本钱的改变，由于物料A和B对企业的紧张水平是区别的。

　　正在总体本钱改变的阐述中反应出“紧张水平”的手段，便是“加权”。用“权重”来反应“紧张水平”。采购本钱加权时平淡就用采购金额来做“权重”。就显示采购金额越大的物料越“紧张”，其价值改变对举座采购本钱的改变影响越大。

　　用采购金额揣度“权重”时，权重=单项采购金额/总采购金额。假设A、B两种物料的采购量如下：

　　始末加权算出来的均匀单价称为“加权单价”，加权单价= ∑(每种物料的单价×该物料权重)。上外中的1月份A、B两种物料的算法如下：

　　采购本钱指数的算法也很纯洁：设定第一期（正在指数揣度里称为“基期”）的加权单价（18.00）对应的指数为100，自此各期（正在指数揣度里称为“申诉期”）的加权单价与基期加权单价的比值×100便是申诉期的本钱指数。比方，2月份本钱指数 = 17.12/18.00 × 100 = 95.11，较基期低落了4.89（百分点）。

　　始末以上揣度，从获得的本钱指数来看，咱们能够说，2月份采购这两种物料的本钱比1月份低了4.89%，3月份比1月份低落了1.81%。

　　职掌了两种物料的本钱指数的算法自此，三种、四种......几百几千种物料的本钱指数算法也是雷同的真理。

　　咱们不只能够算出企业总计物料的采购本钱指数，也能够依据管制对象天真地算出某个供应商总计物料的本钱指数、某个品类的总计物料的本钱指数、某位采购工程师管制的总计物料的本钱指数......简言之，这个指数能够让咱们用一个目标外达一组采购品的举座本钱改变境况。

　　有了企业内部的采购本钱指数，能够有许众种手段用采购本钱指数来领略采购本钱变化对企业逐鹿力的影响。譬喻，用同样的手段做出企业产物的“发卖收入指数”，把“发卖收入指数”和“采购本钱指数”做个比拟，就能够大致明了企业靠产物的直接盈余技能是正在相对上升依旧降低。

　　即日咱们要先容的，是这些手段中对供应部分比拟有效的一种阐述手段——相合大宗商品阐述。

　　所谓“大宗商品”，便是指正在邦际或邦内有群众墟市和公然价值的大宗出产材料，譬喻石油、钢材、有色金属（铜、铝等）、原纸等等。这些大宗商品的价值音讯很容易获得。譬喻石油价值能够参考纽交所的布伦特原油（Brent Oil）；百般商标的铜能够参考伦敦金属往还所（LME）的铜价；钢材、原纸等正在邦际和邦内也都有能够便利盘查的行业平台，这里不再逐一先容。

　　前面所说的“相合大宗商品”，便是指和企业自己采购的物资息息合连的大宗商品。譬喻，大型装置创制厂采购的许众物资，其“相合大宗商品”便是钢材；石化行业最合连的是石油；电力电子行业最合连的是铜、铝，等等。

　　这些大宗商品的公然价值反应着一切墟市的总体走势，也便是同行业——席卷企业和其逐鹿敌手获取这些物资的总体本钱改变。因此把企业自己的采购本钱指数和相合大宗商品价值的改变做个比拟，就能够大致领略企业采购本钱的改变是优于行业举座本钱改变依旧相反。也便是俗称的“有没有跑赢大盘”。

　　举例来说，电子行业常常要采购的铜成品（管脚、引线架等），并且正在铜成品供应商的创制本钱中，铜材本钱占到总本钱的70-90%。若是企业的铜成品供应商首要采用邦际采购，那么把铜成品的采购本钱指数和邦际铜价做个比对就有很强的领导旨趣。下面是一个例子：

　　这是一家电子元器件企业的铜管脚的采购本钱指数和相合大宗商品LME的铜价的比拟。咱们能够看到正在2016年的3-6月，这家企业的铜管脚的举座采购本钱是无间正在上升的，大约上升了1%支配，然则研究到供应链上库存惹起的滞后效应，比对邦际铜价前面几个月5-10%的上升，这家企业的铜管脚采购本钱鲜明是“跑赢大盘”了。

　　用这种采购本钱指数和相合大宗商品价值比对的手段，能够从外部墟市的角度权衡企业相对逐鹿力的改变。那么从内部来说，采购价值和数目的改变都能够会影响到采购本钱指数，咱们又该奈何去辨别哪个成分是影响更大呢？

　　咱们先用个纯洁的例子。有种物料A，昨年采购价值是9.00群众币，本年涨到了9.50群众币；昨年总共买了100个，本年要买110个。如下图：

　　从图中能够看出A代外的面积是昨年的采购金额900（= 9.00 × 100） ，A+B+C+D代外的是本年的采购金额1045（= 9.50 × 110）。也便是说，本年要比昨年众花的采购本钱是B+C+D这个局部，145群众币。很彰彰B局部的90（=9.00 × [110-100]）是因为采购数目改变惹起的，C局部50（= [9.50-9.00] × 100）是因为采购单价改变惹起的。题目就出正在D这个局部了，这5块钱（=[9.50-9.00] × [110-100]）的采购本钱上升，是算单价惹起的，依旧数目惹起的呢？好像若何算都有真理。

　　本身的“易控成分”，是指通过本身能够做出的发愤更容易使其出现更改的成分。也便是说，本身付出同样的发愤去更改两个成分，对哪个成分起的效率大，哪个成分便是本身的“易控成分”。“易控”是个相对的观念。

　　正在阐述各成分的改变对结果的影响时，若是某个结果能够归因于两个以上的成分，其合理性都差不众，而又必需抉择此中一个时，就抉择本身的“易控成分”。为什么呢？由于扫数的管制数据阐述，最终都是为了依照阐述结果选用运动，得到更好的规划效益，那么把“易控成分”的影响放大，能够更好地供给运动对象——本身发愤后效益最好的对象。

　　对公众半企业来说，物料的用量根基取决于产量，要更改用量，首要靠策画和工艺的改良，是相当阻挡易的。相对来说，企业对采购价值能做的发愤会众少少，因此，相对付采购数目，采购单价是“易控成分”。因此上图中的D这个局部，平淡都归到采购单价的影响鸿沟里。当然，不袪除有些企业确实是对数目的可控水平高于单价，这就需求看整体境况了。

　　正在这里咱们拓展斟酌一下，能不行把D这个局部中分给“采购数目”和“采购单价”这两个成分呢？咱们平淡不那么做。管制数据阐述区别于科学数据阐述，找寻的不是“准确，乃至不需求十足“公道”，管制数据阐述的对象，是“有效”，是可以为管制劳动指出确切的对象。正在到达这个宗旨的条件下，越纯洁越好。

　　若是咱们把D中分给“采购数目”和“采购单价”了，当然看起来更“准确”和“公道”了，然则云云会让算法变得更庞大更不易明了，也并不行给咱们的管制劳动指出更好的发愤对象，也便是说，这种精度的抬高是“没用”的。

　　量差 PQV= 上年度采购价值LP×（上年度采购数目LQ- 本年度采购数目CQ）

　　价差 PPV= （上年度采购价值LP- 本年度采购价值CP）× 本年度采购数目CQ

　　请预防，正在两个公式中，括弧里的被减数和减数能够换取职位，这取决于企业风俗于用正数依旧负数外达“本钱上升”，哪种办法都不影响阐述，只消两个公式的外达办法要维持划一就能够。正在上面两个公式中，负数（血色）显示本年度比上年度“本钱上升”，正数显示“本钱降低”。

　　用这个模板中的样例数据来说，这组物料本年度比上年度采购本钱降低3.3%，此中采购数目的改变惹起了2.6%的采购本钱上升，而采购价值的改变惹起了5.9%的采购本钱降低。单项物料因采购单价改变而惹起的采购本钱降低比例正在2.9%~9.1%之间。

　　操纵这个模板不只能够很便利地做季度、年度采购本钱改变的量价归因阐述，还能够了解发现出从“量”或“价”任何一个方面来看，哪些物料是下一步的中心劳动对象。

　　对付供应部分来说，加倍是采购部，更众地需求从“价”这个方面去发愤。那么明了了哪些物料应当是下一步劳动中心后，采购部分接下来该做些什么呢？

　　正在采购能操纵的低落采购本钱的手段源中，最好用也最常用的便是供应份额的调配。供应份额对公众半采购职员并不不懂，然则大局部境况下合心的都是统一品类或料号中每个供应商的供货百分比上。

　　为了低落采购本钱，采购方最容易就采购份额做出的反映是（1）以调低供应商份额施加压力，迫使供应商抑价；（2）引入新供应商提拔逐鹿程度，迫使原有供应商抑价。

　　然则，这两个手段真的有效吗？不是，还要看购销两边正在往还中的议和职位（bargaining position）。所谓议和职位，便是指正在往还中两边的议和力对照。而议和力并非指供需两边哪一边的议和本事更高、口才更好，而是指两边归纳议和力的比拟，即正在一笔往还中哪一方对另一方的依赖更强，即哪一方更希望完成往还。更希望成交的一方，便是议和力较弱的一方。而这更希望成交的一方，并不必然是供应方。

　　从上面的阐述看，权衡议和力，需求从两个方面看。一方面是“供应商对采购方有众紧张”，这外明了供应商的议和力。咱们都熟练的“供应份额”就能权衡这个方面；另一个方面，便是“采购方对供应商有众紧张”。奈何权衡呢？能够用采购金额占供应商的发卖额的占比——咱们就称它为“购销比”吧。这个“购销比”更真切地外明了采购方的议和力。

　　揣度购销比需求的“供应商的发卖额”固然阻挡易得到准确的数据，但咱们操纵这个数据自身也并不需求它万分准确。采购方的采购金额是占到供应方发卖额的10%依旧11%，本来对付咱们需求做的鉴定，并没有实际性的影响。因此，有个概略数据即可。就像咱们无间夸大的那样，管制数据阐述的对象，是“有效”，而非“准确”。

　　这里供给两个参考比例，若是采购方对一个供应商的“购销比”到达了10%以上，这个采购方就必然是“非凡紧张”的客户了。也便是说，此时动作采购方，你调控该供应商的采购份额，必然会对供应商出现相当大的压力。若是“购销比”低于5%，那采购方根基上对供应商没有众少议和力。

　　已毕了“议和职位”中外征“采购方对供应方有众紧张”的“购销比”阐述，另一半外征“供应方对采购方有众紧张”的阐述，便是咱们民众都依然非凡熟练的供应商的“供应份额”阐述了。这个局部就不正在这里赘述了。

　　值得预防的是，供应商对采购方的紧张性，并不十足取决于供应金额正在采购方总体采购金额中的占比，更蓄谋义的是供应商正在所供品类中的供应份额。有的品类固然采购金额并不大，但这个品类自身对采购方有至合紧张的策略旨趣。这种境况正在阐述“议和职位”的光阴需求更加预防。

　　已毕“议和职位”的阐述后，大致会有下面四种议和职位。对付采购方来说，最有利的职位是A，最倒霉的职位是D。现正在咱们回过头来看著作动手提到的采购职员常用的两种操纵份额低落本钱的手段：（1）以调低供应商份额施加压力，迫使供应商抑价；（2）引入新供应商提拔逐鹿程度，迫使原有供应商抑价。能有用低落本钱吗？这两种手段鄙人图中A、B两种议和职位下能够能起效率。对C和D两种议和职位的合营相干，是不会起效率的。

　　B区：与已有的供应商深度合营。合理创立第一、二供应商的份额。平淡第一供应商是用来管制本钱的，第二供应商是用来低落供应危急的。

　　C区：删除供应商数目，尽量操纵兼并采购、外包给采购供职商等办法。外包给采购供职商，本来便是正在采购供职商那里，竣工与其他采购方的兼并采购，即正在另一个层面变成采购范畴，提拔对卖家的紧张性，低落采购本钱。

　　普通来说，正在供方具有较强的议和职位（无论是B依旧D区）且依然安祥运转了一段岁月的供需相干中，更改供应份额格式的有用手段不再是提拔逐鹿程度，而是规格和本领的更改。原有的供应商要么职掌了某种特有本领，要么品德更加好，要么价值依然更加有逐鹿力，总之他必然是由于有着特有的所长才被选做供应商的。裁夺企业正在某个品类中能够抉择哪些供应商的，是本领规格。当本身所参预的供应链的格式依然根基确定，而己方并不占领上风议和职位时，最有用的发愤对象，是用本领气力更改本身的可抉择的鸿沟，找到或缔造和本身归纳势力更配合的供应链。

　　前面说到，与供应商最好的合营政策应当依据供需两边区别的议和职位来设定。那么采购方最应当争取变成的是哪种议和职位下的合营形式呢？什么议和职位能推动采购本钱向最有利于本身的对象变化呢？

　　从短期看，议和职位中的A区（买方对卖方很紧张+卖方对买方不紧张）是对采购方最有利的。因此许众采购职员都以为，A区是采购最应当争取进入的区域。采购职员若是指望通过议和低落本钱，A区确实是最容易告捷的一区。然则处于A区真的对采购方的他日是最好的吗？

　　咱们都明了，议和职位是归纳逐鹿力裁夺的。正在议和职位中落了下风的供应商，一定是由于其逐鹿力的某些方面比拟单薄。这也就意味着他配合你的技能是有限的。固然你正在议和中会感到很安逸，然则云云的供应商很能够无法接济你的企业他日的滋长。

　　对付采购最不成爱的D区，固然正在议和中会很忙碌，然则一个非凡强盛的供应商，一定也是给企业的运营和进展带来了许众好处的，只然而这些好处展现的阵势（譬喻产物品德好、本领团队消化新规格的技能很强、应对特地境况的变通技能强等等）采购部分感到不是很直接罢了。

　　若是从对企业长远进展的影响来看，最好的抉择既不是A区，也不是D区，而是B区。正在B区里，相互的配合技能和配合愿望都到达了最好的均衡，是“门当户对”的伙伴，从长远来看，是最可以低落总体长远运营本钱、最有利于两边各自的长远进展的。

　　固然C区也算是某种阵势的“门当户对”，但这种相干为两边缔造的价钱都很小，因此不是合营相干中最值得加入的区域。

　　1、正在企业中筑设采购本钱指数来阐述采购本钱变化的手段，也先容了奈何行使采购本钱指数和相合大宗商品的价值变化来权衡采购价值变化合理性。

　　2、采购总本钱爆发改变时，奈何举行量价分派和阐述。同时，还先容了管制数据阐述时常用的一种归因准绳，即“归因于易控成分”。其它，还更加夸大了管制数据阐述的首要对象是可以为规划管制举止指出运动的对象，而非越准确越好，“有效”才是最要紧的。

　　3、阐述供需两边“议和职位”（Bargaining Position）对制订低落采购本钱政策的紧张性；鉴定“议和职位”的手段；最优议和职位和这个职位更适合采购本钱向长远有利的对象变化的源由。

　　正在领略阐述用具的流程中，除了职掌用具的操纵手段以外，最紧张的是明了用具后面的阐述手段。真正有价钱的，不是咱们手里握有的用具，而是咱们操纵乃至缔造用具的技能。